Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen unseres Onlineangebots und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie beispielsweise unsere Profile in sozialen Medien (nachfolgend gemeinsam als „Onlineangebot“ bezeichnet). Zur Klärung verwendeter Begrifflichkeiten wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen gemäß Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Turpal Jahjaev
Meta Personalservice & Logistik GmbH
Hammfelddamm. 4a
41460 Neuss
Deutschland
Telefon: +49 (0) 157 74 75 7777
E-Mail: info@meta-personalservice.de
Geschäftsführer: Turpal Jahjaev
Arten der verarbeiteten Daten:
Kategorien betroffener Personen: Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend auch zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet).
Zweck der Verarbeitung:
Verwendete Begrifflichkeiten: „Personenbezogene Daten“ umfassen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ umfasst jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob dieser Vorgang automatisiert erfolgt oder nicht. Der Begriff erstreckt sich auf nahezu alle Arten der Datenverarbeitung.
„Pseudonymisierung“ bezeichnet die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass diese ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen separat aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden.
„Profiling“ umfasst jede Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten. Dies kann insbesondere Aspekte wie Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel betreffen.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Ein „Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen: Gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen. Sofern die Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung nicht explizit genannt wird, gelten folgende Regelungen: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. Die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie zur Beantwortung von Anfragen basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen: Gemäß Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) treffen wir unter Berücksichtigung des Standes der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Diese Maßnahmen umfassen insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch die Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten sowie des Zugriffs darauf, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und deren Trennung. Zudem haben wir Verfahren eingerichtet, die die Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und die Reaktion auf Gefährdungen der Daten gewährleisten. Des Weiteren berücksichtigen wir den Datenschutz bereits bei der Entwicklung oder Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, gemäß dem Prinzip der Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Artikel 25 DSGVO).
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten: Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten an andere Personen oder Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) offenlegen, übermitteln oder ihnen anderweitig Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Ihrer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern usw.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies gemäß Artikel 28 DSGVO.
Übermittlungen in Drittländer: Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, aufgrund Ihrer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur unter besonderen Voraussetzungen gemäß den Artikeln 44 ff. DSGVO verarbeiten. Dies bedeutet beispielsweise, dass die Verarbeitung auf besonderen Garantien wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z. B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder unter Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (sogenannte „Standardvertragsklauseln“) erfolgt.
Rechte der betroffenen Personen: Gemäß Artikel 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden, sowie Auskunft über diese Daten und weitere Informationen und eine Kopie der Daten zu erhalten.
Gemäß Artikel 16 DSGVO haben Sie das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Gemäß Artikel 17 DSGVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, oder alternativ gemäß Artikel 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Gemäß Artikel 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
Gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht: Gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Widerspruchsrecht: Gemäß Artikel 21 DSGVO können Sie der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung: Unter dem Begriff „Cookies“ werden kleine Dateien verstanden, die auf den Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Diese Cookies können verschiedene Informationen enthalten. Ihr Hauptzweck besteht darin, Informationen über einen Nutzer (oder das Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder nach seinem Besuch auf einer Website zu speichern. Temporäre Cookies, auch bekannt als „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden gelöscht, nachdem ein Nutzer eine Website verlässt und seinen Browser schließt. Solche Cookies können z. B. den Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder den Login-Status speichern. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. Auf diese Weise kann z. B. der Login-Status über mehrere Tage hinweg gespeichert werden. Ebenso können in solchen Cookies die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Cookies, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der die Website betreibt, angeboten werden, werden als „Third-Party-Cookies“ bezeichnet (andernfalls spricht man von „First-Party Cookies“).
Wir können sowohl temporäre als auch permanente Cookies einsetzen und informieren die Nutzer darüber in unserer Datenschutzerklärung.
Sofern Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, können sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Browsereinstellungen gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann jedoch zu Einschränkungen der Funktionalität dieses Onlineangebotes führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies, die zu Zwecken des Onlinemarketings eingesetzt werden, insbesondere im Fall des Trackings, kann über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Alternativ kann die Speicherung von Cookies durch Deaktivierung in den Browsereinstellungen erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen dieses Onlineangebots genutzt werden können.
Löschung von Daten: Die von uns verarbeiteten Daten werden gemäß den Artikeln 17 und 18 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung angegeben, werden die von uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Falls die Daten nicht gelöscht werden dürfen, weil sie für andere gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt. Dies bedeutet, dass die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet werden. Dies gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Gemäß den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevante Unterlagen usw.) und für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Gemäß den gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 Jahre gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben usw.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.
Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren: Wir verarbeiten die Bewerberdaten ausschließlich zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO und gegebenenfalls auch auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, insbesondere wenn die Datenverarbeitung im Rahmen von rechtlichen Verfahren erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die erforderlichen Bewerberdaten mitteilen. Diese Daten ergeben sich in der Regel aus den Stellenbeschreibungen und umfassen grundsätzlich Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen sowie die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Darüber hinaus können Bewerber uns freiwillig zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen.
Durch die Übermittlung ihrer Bewerbung an uns erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten für Zwecke des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Weise einverstanden.
Sofern im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Artikels 9 Absatz 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, wie z. B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Sofern im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Artikels 9 Absatz 1 DSGVO abgefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Sofern verfügbar, können Bewerber ihre Bewerbungen über ein Onlineformular auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden gemäß dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Bewerber können uns ihre Bewerbungen auch per E-Mail übermitteln. Dabei ist jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir übernehmen daher keine Verantwortung für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server und empfehlen daher die Nutzung eines Online-Formulars oder den postalischen Versand. Alternativ steht Bewerbern weiterhin die Möglichkeit offen, uns ihre Bewerbung per Post zuzusenden.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Falle einer erfolgreichen Bewerbung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden. Andernfalls werden die Daten der Bewerber gelöscht, wenn eine Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist. Die Daten der Bewerber werden auch gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt nach Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, sofern kein berechtigter Widerruf seitens der Bewerber vorliegt, um etwaige Anschlussfragen zur Bewerbung zu beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz nachzukommen. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattungen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Hosting und E-Mail-Versand: Die von uns genutzten Hosting-Leistungen dienen der Bereitstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdiensten, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technischen Wartungsleistungen, die für den Betrieb dieses Onlineangebots erforderlich sind.
Dabei verarbeiten wir oder unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebots auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Bereitstellung dieses Onlineangebots gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO in Verbindung mit Artikel 28 DSGVO (Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Wir oder unser Hostinganbieter erheben auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören der Name der abgerufenen Webseite, die abgerufene Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bleiben von der Löschung ausgenommen, bis der jeweilige Vorfall endgültig geklärt ist.
Onlinepräsenzen in sozialen Medien: Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raums der Europäischen Union verarbeitet werden können. Dies kann für die Nutzer Risiken mit sich bringen, da beispielsweise die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter, die unter dem Privacy Shield zertifiziert sind, stellen wir fest, dass sie sich verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information und Kommunikation gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Wenn die Nutzer von den Anbietern um Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Für detaillierte Informationen zu den jeweiligen Verarbeitungen und Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der Anbieter.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter: Innerhalb unseres Onlineangebots verwenden wir Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebots) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Dabei kann es vorkommen, dass die Drittanbieter die IP-Adressen der Nutzer wahrnehmen, um die Inhalte an deren Browser zu senden.
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